Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty:

1. Rekisterinpitäjä

Rinseradiant
Kirkkokatu 20, 80100 Joensuu, Finland
Sähköposti: supportuse@rinseradiant.world
Puhelin: +358 300 308453

Rekisterinpitäjä on Suomessa toimiva elinkeinonharjoittaja. Y-tunnus ja kaupparekisteritiedot ilmoitetaan sopimus- ja laskutusasiakirjoissa.

2. Sovellettava lainsäädäntö

Tätä käytäntöä sovelletaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, asetus 2016/679), Suomen tietosuojalain (1050/2018) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

3. Kerättävät henkilötiedot

Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Viestintätiedot: yhteydenottolomakkeen viestit
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, evästeiden kautta kerätyt tiedot
• Palvelutiedot: organisaation nimi ja tiimirakenne, jos ne ilmoitetaan vapaaehtoisesti

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottojen käsittely (oikeusperuste: suostumus, artikla 6(1)(a) GDPR)
• Palvelusopimusten toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen (oikeusperuste: sopimus, artikla 6(1)(b) GDPR)
• Laillisten velvoitteiden noudattaminen, kuten kirjanpito- ja verovelvoitteet (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite, artikla 6(1)(c) GDPR)
• Sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu, artikla 6(1)(f) GDPR)
• Markkinointiviestintä ja mainonnan mittaus vain erillisellä suostumuksella (oikeusperuste: suostumus, artikla 6(1)(a) GDPR)

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.

5. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viestin vastaanottamisesta, ellei pidempää säilytysaikaa vaadi laki tai sopimus. Sopimus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti vähintään 6 vuotta. Tekniset lokitiedot säilytetään enintään 12 kuukautta. Evästeasetukset säilytetään localStorage-tallennuksessa, kunnes ne poistetaan tai suostumus peruutetaan.

6. Tietojen luovutus ja siirrot

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa luotetuille käsittelijöille (esim. hosting, sähköpostipalvelu, analytiikka- ja mainontapalvelut suostumuksellasi), jotka toimivat rekisterinpitäjän puolesta ja sitoutuvat tietosuojavelvoitteisiin käsittelytoimien sopimuksin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain asianmukaisin suojatoimin, kuten EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai muilla GDPR:n mukaisilla siirtomekanismeilla.

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin toimin, mukaan lukien HTTPS-salaus, pääsyrajoitukset, säännölliset tietoturva-arvioinnit ja henkilöstön koulutus. Tietomurron sattuessa ilmoitamme asiasta Tietosuojavaltuutetulle ja tarvittaessa rekisteröidyille 72 tunnin kuluessa GDPR:n artiklan 33 ja 34 mukaisesti.

8. Alaikäiset

Palvelumme on tarkoitettu täysi-ikäisille ja organisaatioiden edustajille. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta. Jos huomaat, että olemme keränneet alaikäisen tietoja ilman asianmukaista suostumusta, ota yhteyttä, niin poistamme tiedot viipymättä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihisi
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä
• Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: supportuse@rinseradiant.world. Vastaamme pyyntöihin yleensä kuukauden kuluessa.

Valituksen voit tehdä Tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki.

10. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan varmistamiseen. Lisätietoja evästeistä, suostumuksen hallinnasta ja oikeusperusteista löydät evästekäytännöstämme.

11. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustolla. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.